2019年3月5日，我院在505会议室召开了创建省级文明单位档案资料整理培训会。院领导、中层干部、支部委员40余人参加。培训会由副院长蓝育才主持。

    培训会上，负责院文明创建工作的潘永同志给大家介绍了全国文明单位—洛阳市地税局有关文明创建档案资料整理经验做法。在文明创建资料整理上，掌握好两个结合、三个原则，即：与本单位实际相结合，与当前形势任务相结合；在收集、管理上要重点把握注重平时、整理规范、便于查找三个原则；在创建档案原始资料收集上，明确分工、责任到人，使创建活动、资料收集整理责任落实，计划周密，措施得力；加强协作，严格审核。确保上传图片  主题明确，上报文档精准无误，扫描文件清晰规范；科学分类，注重规范。划分出原始文件档案、普通文字档案、照片档案、音像档案等。在创建档案规范化整理上，注意做好创建档案原始资料筛选及归类和创建档案规范化汇编。

    最后，蓝育才要求，文明创建资料的报送、收集及整理，工作繁琐，任务量大，在文明创建考核中所占比分较重，也请大家切实认识到，因此，在我院省级文明单位创建中，各部门负责人是文明创建的第一责任人。在文明创建资料报送中，要切实负起责来，将这项工作做好、落实好。加强本部门信息员日常资料的督促与提醒，及时上报本部门的各种信息；把此项工作纳入年终考核工作中去，与先进单位、先进个人等评选挂起钩来。希望大家根据创建工作的要求，动员本部门职工在我院文明创建工作中，勇于争先，开拓进取，发挥出应有的作用，为我院的创建工作尽一份力量。